Nieuws:

23 juli 2007: U loopt risico bij uw onleesbare kassabonnetjes.

Kassabonnetjes worden steeds moeilijker leesbaar omdat op eenvoudige bonnetjes de inkt steeds sneller vervaagt. De Belastingdienst vreest vaker met ondernemers te moeten strijden over onleesbare bonnetjes, maar ziet voorlopig af van extra kwaliteitseisen aan een kassa-uitdraai. Winkeliers adviseren klanten bij dure aankopen voor de garantie meteen een kopietje van de bonnetjes te maken. Dit kopietje blijft wel vijf jaar leesbaar, de maximumtermijn waarbinnen de fiscus bonnetjes doorgaans kan opvragen.

"We houden het probleem scherp in de gaten", reageert de fiscus. " Het is nog niet groot. Als dit omvangrijker wordt, zoeken we naar een structurele oplossing."

Winkeliers wijzen op de komst van thermische printers, waarmee de getypte bonnetjes verleden tijd werden. Op kassarollen van matig papier kan de nieuwe afrekening na enige tijd echter vervagen, zeker bij toenemende warmte. Binnen de Belastingdienst is de controlegroep op het probleem gestuit. Die belastinginspecteurs constateerden dat thermisch gedrukte kassabonnen over de jaren heen zijn vervaagd. Dat zal niet minder worden. De inspecteurs willen echter niet over elk bonnetje met ondernemers kissebissen en daarmee een goede verstandhouding verstoren. Een verhoogde eis van de overheid voor inkt en papier in het bedrijfsleven zou een oplossing zijn. Daarover is gesproken, maar de fiscus wil er nog niet aan. "Mensen en bedrijven houden de plicht om hun declaraties goed en dus leesbaar te onderbouwen", schetst de woordvoerder van de Belastingdienst. Daarmee is het probleem dus bij de belastingplichtige, u dus, terechtgekomen.

Ons advies, maak van een op thermisch papier geprinte kassabon direct een goed leesbare kopie. Het origineel niet u er aan vast, een kopie alleen is niet voldoende bewijs.

 

- Terug naar het nieuwsoverzicht -

 

 

 

 

 

 

administratie

Ontwerp : Ouwehand Design